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Stand: 20. Oktober 2026

Kostenlose TextExpander-Alternative für KI-Prompts

Wechsle zu TextDeck, wenn du TextExpander vor allem für KI-Prompts nutzt und dir 5 aktive Snippets im Free-Plan zu wenig sind, oder wenn sich deine Prompts deine letzten Eingaben ohne Konto merken sollen. Bleib bei TextExpander, wenn dein Team Snippets teilt, du per Kürzel expandierst oder die Chrome-Erweiterung brauchst.

Im Vergleich

Preis

TextDeckKostenlos, alle Funktionen inklusive

TextExpanderFree: 5 aktive Snippets; Pro 60 $/Nutzer/Jahr; Business 120 $/Nutzer/Jahr[1]

Plattformen

TextDeckmacOS, iOS, iPadOS, Android, Windows

TextExpanderMac, Windows, Chrome, iPhone, iPad[1]

Android

TextDeckNative App

TextExpanderIn der Beta[4]

Variablen

TextDeckBeliebig viele {{Felder}}, mit Auswahllisten

TextExpanderFill-ins: einzeilig, mehrzeilig, Popup-Menü, optionaler Abschnitt, Datumsauswahl[3]

Verlauf der Eingaben

TextDeckLetzter Wert pro Feld, mit einem Tipp übernehmen

TextExpanderStandardwerte; ein Merken früherer Eingaben ist nicht dokumentiert[3]

Auslöser

TextDeckGlobaler Hotkey öffnet ein Fenster: suchen, ausfüllen, einfügen

TextExpanderKürzel beim Tippen oder Schnellsuche[1]

Konto

TextDeckKeins

TextExpanderPflicht auf Desktop und iPhone[2]

Speicherort

TextDeckAuf deinem Gerät; optional iCloud oder dein eigener Cloud-Ordner

TextExpanderServer von TextExpander.com, verschlüsselt gespeichert[6]

Prompt-Bibliothek

TextDeck135 Vorlagen in 14 Paketen

TextExpanderBeispiel-Prompts auf der Seite „AI Prompts“[7]

KI-Funktionen

TextDeckOptional: Apple Intelligence auf dem Gerät; eigener API-Key auf Android und Windows, standardmäßig aus

TextExpanderAI Recommended Snippets in Chrome; MCP-Zugang für KI-Agenten[1]

Team-Freigabe

TextDeckNicht verfügbar

TextExpanderJa; Free erlaubt 5 Mitglieder in 3 Teams[1]

Browser-Erweiterung

TextDeckKeine

TextExpanderChrome[2]

Warum Leute wechseln

Fünf aktive Snippets im Free-Plan

Im Free-Plan von TextExpander bleiben alle Snippets erhalten, aktiv sind aber nur 5, mit „1 Snippet swap every 2 weeks“. Eine Prompt-Bibliothek, mit der du wirklich arbeitest, ist schnell größer als fünf. TextDeck hat keine Grenze: Die 135 mitgelieferten Vorlagen und alle eigenen bleiben nutzbar.

Preis pro Nutzer für eine persönliche Bibliothek

Pro kostet 60 $ pro Nutzer und Jahr, Business 120 $, jeweils bei Jahreszahlung. Damit bezahlst du Team-Freigabe, Statistiken und Admin-Funktionen. Gehört die Bibliothek nur dir, ist TextDeck mit allen Funktionen kostenlos.

Fill-ins starten leer oder beim Standardwert

Die Fill-ins von TextExpander sind stark: ein- und mehrzeilige Felder, Popup-Menüs, optionale Abschnitte, Datumsauswahl. Die Doku beschreibt Standardwerte. Vom Merken deiner letzten Eingabe steht dort nichts. TextDeck bietet dir den letzten Wert jedes Felds mit einem Tipp wieder an.

Kürzel, die du dir merken musst

;sig für die Signatur funktioniert prima. Bei 40 Prompts, die sich im Detail unterscheiden, brauchst du 40 Kürzel im Kopf. TextDeck öffnet mit einem Hotkey ein Fenster: ein paar Buchstaben des Namens tippen, Prompt wählen, die Felder erscheinen direkt dort.

Ein Konto auf jedem Gerät

Auf der Download-Seite von TextExpander heißt es „Sign in to your account to use your Snippets“. TextDeck funktioniert ohne Konto; deine Prompts bleiben auf dem Gerät, solange du Sync nicht einschaltest.

Wann du bleiben solltest

TextExpander gibt es seit vielen Jahren, und es kann einiges, was TextDeck nicht kann. Bleib dabei, wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft.

  • Dein Team teilt eine Snippet-Bibliothek. Business bringt Snippet Requests, Gastzugänge und Google-SSO; TextDeck hat keine Team-Funktionen.
  • Das meiste, was du tippst, ist fester Text: Signaturen, Adressen, Support-Antworten. Dafür ist Expandieren per Kürzel schneller, und das kann TextDeck nicht.
  • Du arbeitest in Web-Apps und willst Snippets direkt in Chrome. TextDeck hat keine Browser-Erweiterung.
  • Deine Snippets rechnen mit Datumsangaben, nutzen JavaScript oder bedingte Abschnitte. Das alles fehlt in TextDeck: Seine Felder sind reiner Text oder eine Auswahlliste.

So ziehst du deine Prompts von TextExpander zu TextDeck um

  1. 1

    Melde dich auf textexpander.com an, öffne „Import/Export“ in der Seitenleiste, wechsle zum Tab „Export“ und klick neben einer Gruppe auf das Download-Symbol. Du bekommst eine CSV-Datei. Dafür brauchst du für die Gruppe die Berechtigung „Can Edit“ oder „Can Manage“.

  2. 2

    Öffne die CSV in Numbers, Excel oder einem Texteditor und such dir die Snippets heraus, die du als KI-Prompts nutzt. Signaturen und Standardantworten können in TextExpander bleiben.

  3. 3

    Ersetze die Fill-ins. In der TextExpander-Syntax wird aus %filltext:name=ton% ein {{ton}} und aus %fillarea:name=kontext% ein {{kontext}}. Ein Popup wie %fillpopup:name=format:Tabelle:Stichpunkte% wird zu {{format}}; „Tabelle“ und „Stichpunkte“ legst du in TextDeck als Optionen für dieses Feld an.

  4. 4

    Für optionale Abschnitte (%fillpart% … %fillpartend%) gibt es kein Gegenstück. Lass den Text im Prompt stehen oder speichere zwei Vorlagen, eine mit und eine ohne.

  5. 5

    Wähl in TextDeck „Neue Prompt › Aus Text mit Platzhaltern“, füg einen Prompt ein und tipp auf „Platzhalter erkennen“. Für viele kurze Prompts aus je einem Absatz nimmst du „Prompts importieren“: Die Funktion trennt den Text an Leerzeilen und macht aus [ton], {ton} oder <TON> ein {{ton}}.

  6. 6

    Gib jeder Vorlage einen Namen, nach dem du suchen würdest, etwa „Antwort: höfliche Absage“. Der Name übernimmt die Aufgabe des Kürzels.

  7. 7

    Drück ⌃⇧P auf dem Mac oder Strg+Alt+P unter Windows (beides in den Einstellungen änderbar), wähl den Prompt, füll die Felder aus und füg ihn ein. Beim nächsten Mal bietet TextDeck dir deine Werte wieder an.

Wo deine Prompts gespeichert werden

TextExpander ist ein Cloud-Dienst mit dokumentierter Sicherheit. Im Learning Center steht: „For TextExpander.com, Snippet data is stored encrypted at rest on the database server's filesystem.“ Verbindungen laufen über „TLSv1.2 encryption or later“, und „By default, our customer support team do not have access to customer data.“ Für eine Team-Bibliothek ist das solide. Stehen in deinen Prompts Kundennamen, Entwürfe oder interne Zahlen, willst du vielleicht lieber keine Kopie auf dem Server eines Anbieters. TextDeck hat kein Konto und keinen eigenen Server. Deine Prompts bleiben auf deinem Gerät. Schaltest du Sync ein, landen sie auf Apple-Geräten in deiner privaten iCloud-Datenbank, auf Android und Windows in einer Datei in einem Cloud-Ordner deiner Wahl. Die optionalen KI-Helfer laufen auf Apple-Geräten mit Apple Intelligence direkt auf dem Gerät. Auf Android und Windows sind sie standardmäßig aus und sprechen nach dem Einschalten direkt mit dem Anbieter, den du wählst, über deinen eigenen API-Key.

Was TextDeck nicht kann

  • Kein Expandieren per Kürzel. TextDeck öffnet sich per Hotkey mit einem Schnellfenster; ;sig tippen und expandieren geht nicht.
  • Noch kein Import der TextExpander-CSV. Er steht auf der Roadmap, bis dahin fügst du den Text wie oben beschrieben ein.
  • Keine Team-Freigabe und keine Browser-Erweiterung.
  • Keine Skripte, keine Datumsrechnung, keine bedingten Abschnitte.
  • Kein Live-Sync zwischen Apple-Geräten und Android oder Windows. Prompts ziehst du per Export und Import oder über .textdeck-Dateien um.
  • Auf iPhone, iPad und Android gibt es keinen globalen Hotkey. Du wählst den Prompt in der App und kopierst ihn.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Alternative zu TextExpander?

Für KI-Prompts ja: TextDeck ist mit allen Funktionen kostenlos, ohne Grenze bei der Zahl der Vorlagen, auf macOS, iOS, iPadOS, Android und Windows. Als allgemeiner Textexpander mit Kürzeln taugt es nicht, weil es mit Hotkey und Schnellfenster arbeitet.

Kann ich meine TextExpander-Snippets in TextDeck importieren?

Direkt noch nicht, ein Import steht auf der Roadmap. Heute exportierst du eine Gruppe auf textexpander.com als CSV, ersetzt die Fill-in-Codes durch {{Felder}} und fügst die Prompts in TextDeck über „Aus Text mit Platzhaltern“ oder „Prompts importieren“ ein.

Was passiert mit meinen Snippets im Free-Plan von TextExpander?

Laut Preisseite von TextExpander bleiben alle Snippets erhalten, 5 davon aktiv. Alle zwei Wochen kannst du eines gegen ein anderes tauschen. Die Bezahlpläne heben die Grenze auf.

Funktionieren TextExpander-Fill-ins in TextDeck?

Teilweise. Ein- und mehrzeilige Felder werden zu {{Feldern}}, Popup-Menüs zu einem Feld mit Optionen. Optionale Abschnitte, Datumsauswahl und Skripte haben kein Gegenstück.

Kann ich TextDeck und TextExpander parallel nutzen?

Ja. TextExpander reagiert auf getippte Kürzel, TextDeck auf einen Hotkey, die beiden kommen sich also nicht in die Quere. Standardtexte bleiben in TextExpander, KI-Prompts kommen in TextDeck.

Braucht TextDeck ein Konto oder eine Internetverbindung?

Nichts davon. TextDeck speichert alles auf deinem Gerät und läuft offline. Sync ist optional und läuft über deine eigene iCloud oder deinen eigenen Cloud-Ordner.

Quellen · Stand: 20. Oktober 2026

  1. [1] TextExpander Pricing
  2. [2] TextExpander Download
  3. [3] TextExpander Learning Center: Fill-in fields
  4. [4] TextExpander for Mobile
  5. [5] TextExpander Learning Center: Introduction to TextExpander for iPhone & iPad
  6. [6] TextExpander Learning Center: Keystrokes, keylogging and Snippet security
  7. [7] TextExpander: AI Prompts
  8. [8] TextExpander Learning Center: Importing and exporting Snippet groups

Drei Tasten. Jeder Prompt.

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