Kundensupport · Einsteiger
Ticket beantworten
Eine klare Antwort auf eine Support-Nachricht, ohne Service-Floskeln
Wofür
Alltägliche Tickets, bei denen du die Antwort schon kennst, aber trotzdem drei Absätze drumherum schreibst. Passt für den First-Level-Support, für Gründer, die ihr Postfach selbst beantworten, und für alle, die wie ein Mensch klingen wollen statt wie ein Helpdesk.
Beantworte diese Support-Nachricht. Nachricht: {{customer_message}} Was tatsächlich stimmt: {{context}} Was ich anbieten kann: {{resolution}} Aufbau: 1. Die Antwort im ersten Satz: ja, nein oder so geht's 2. Die Schritte, nummeriert, falls es welche gibt 3. Was als Nächstes passiert und bis wann 4. Eine Zeile mit der Einladung zu antworten, falls es nicht geklappt hat Regeln: - Kein „Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten“, kein „Vielen Dank für deine Nachricht“, kein „Ich verstehe deinen Ärger voll und ganz“ - Versprich nie einen Termin, den du nicht in der Hand hast - Wenn du etwas nicht weißt, sag, was du tust, um es herauszufinden, und bis wann - Triff den Detailgrad der Kundin oder des Kunden: Erklär einem Profi nicht das Produkt
Ausprobieren: Variablen ausfüllen
Beispiel
Eingaben
- {{customer_message}} Nachricht der Kundin / des Kunden
- Hallo, ich habe meine Rechnungen für September exportiert und das PDF ist komplett leer. Meine Steuerberaterin braucht das bis Freitag. Ist das ein bekanntes Problem?
- {{context}} Was tatsächlich stimmt
- Bekannter Fehler seit dem Update am Montag: Der PDF-Export ist leer bei Rechnungen mit mehr als 20 Positionen. Der CSV-Export funktioniert. Der Fix ist im Review.
- {{resolution}} Was du anbieten kannst
- Heute die CSV als Übergangslösung; der PDF-Fix kommt am Donnerstag, dann exportiere ich die PDFs selbst neu.
Ergebnis
Ja, das ist ein bekannter Fehler: Seit Montag sind PDF-Exporte leer, wenn eine Rechnung mehr als 20 Positionen hat. Damit deine Steuerberaterin heute bekommt, was sie braucht: 1. Geh auf Rechnungen → Export. 2. Wähl CSV statt PDF. 3. Wähl September und lade die Datei herunter. Der PDF-Fix kommt am Donnerstag. Ich exportiere deine September-Rechnungen an dem Tag selbst als PDF und schicke sie an diese Adresse, dann hast du beides vor Freitag. Falls sich die CSV bei ihr nicht sauber öffnen lässt, antworte einfach hier, dann formatiere ich sie für dich.
Warum es funktioniert
Die Antwort steht zwingend im ersten Satz, also bekommt die Kundin zuerst, wonach sie gefragt hat. Weil „was stimmt“ und „was ich anbieten kann“ getrennt sind, erfindet das Modell keine Lösungen, und die verbotenen Floskeln streichen genau den Text, den Kunden ohnehin überspringen.
Mehr aus diesem Paket
- Nein sagen, ohne den Kunden zu verlierenEine Anfrage klar ablehnen und das nächstbeste Mögliche anbieten
- Entschuldigung für einen echten FehlerEinen Fehler eingestehen, ohne Konzern-Nebel
- Bug-Report aus einem vagen TicketAus einer frustrierten Nachricht etwas machen, mit dem die Entwicklung arbeiten kann
- Wütender Kunde, echte AntwortAuf Feindseligkeit mit einer Lösung antworten statt mit Beschwichtigung
Aus der Global Prompt Library (TextDeck Community License 1.0), Stand 53723a8. GitHub
Drei Tasten. Jeder Prompt.
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