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Kundensupport · Einsteiger

Ticket beantworten

Eine klare Antwort auf eine Support-Nachricht, ohne Service-Floskeln

Wofür

Alltägliche Tickets, bei denen du die Antwort schon kennst, aber trotzdem drei Absätze drumherum schreibst. Passt für den First-Level-Support, für Gründer, die ihr Postfach selbst beantworten, und für alle, die wie ein Mensch klingen wollen statt wie ein Helpdesk.

Vorlage

Beantworte diese Support-Nachricht. Nachricht: {{customer_message}} Was tatsächlich stimmt: {{context}} Was ich anbieten kann: {{resolution}} Aufbau: 1. Die Antwort im ersten Satz: ja, nein oder so geht's 2. Die Schritte, nummeriert, falls es welche gibt 3. Was als Nächstes passiert und bis wann 4. Eine Zeile mit der Einladung zu antworten, falls es nicht geklappt hat Regeln: - Kein „Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten“, kein „Vielen Dank für deine Nachricht“, kein „Ich verstehe deinen Ärger voll und ganz“ - Versprich nie einen Termin, den du nicht in der Hand hast - Wenn du etwas nicht weißt, sag, was du tust, um es herauszufinden, und bis wann - Triff den Detailgrad der Kundin oder des Kunden: Erklär einem Profi nicht das Produkt

Ausprobieren: Variablen ausfüllen

Beispiel

Eingaben

{{customer_message}} Nachricht der Kundin / des Kunden
Hallo, ich habe meine Rechnungen für September exportiert und das PDF ist komplett leer. Meine Steuerberaterin braucht das bis Freitag. Ist das ein bekanntes Problem?
{{context}} Was tatsächlich stimmt
Bekannter Fehler seit dem Update am Montag: Der PDF-Export ist leer bei Rechnungen mit mehr als 20 Positionen. Der CSV-Export funktioniert. Der Fix ist im Review.
{{resolution}} Was du anbieten kannst
Heute die CSV als Übergangslösung; der PDF-Fix kommt am Donnerstag, dann exportiere ich die PDFs selbst neu.

Ergebnis

Ja, das ist ein bekannter Fehler: Seit Montag sind PDF-Exporte leer, wenn eine Rechnung mehr als 20 Positionen hat. Damit deine Steuerberaterin heute bekommt, was sie braucht: 1. Geh auf Rechnungen → Export. 2. Wähl CSV statt PDF. 3. Wähl September und lade die Datei herunter. Der PDF-Fix kommt am Donnerstag. Ich exportiere deine September-Rechnungen an dem Tag selbst als PDF und schicke sie an diese Adresse, dann hast du beides vor Freitag. Falls sich die CSV bei ihr nicht sauber öffnen lässt, antworte einfach hier, dann formatiere ich sie für dich.

Warum es funktioniert

Die Antwort steht zwingend im ersten Satz, also bekommt die Kundin zuerst, wonach sie gefragt hat. Weil „was stimmt“ und „was ich anbieten kann“ getrennt sind, erfindet das Modell keine Lösungen, und die verbotenen Floskeln streichen genau den Text, den Kunden ohnehin überspringen.

Aus der Global Prompt Library (TextDeck Community License 1.0), Stand 53723a8. GitHub

Drei Tasten. Jeder Prompt.